前回の記事の最後で、「本業の現場で心地よい循環が流れて
繁忙期がいつもより平和に終わった」というお話を少しだけしました。
繫忙期は毎年、無事に乗り越えれるのだろうかという
不安などマイナスのイメージがありましたが
今回の繁忙期は「チームみんなでがんばる！！」といういい雰囲気で迎えました。
課長もスキャナしてくれるくらい、チームの団結力があって
ちょっとした苦労や困りごとも、みんなが実感し、理解をしてくれるから
困ったことも笑って乗り越えることができました。
業務量は変わっていないし
人数は1人減で迎えたのに
こんな繁忙期の乗り越え方をしたのは今年が初めてです。
ギフト経済を知って、
ありがとうのお菓子を渡したのも良かったのかもしれませんが
いいエネルギーがめぐっていたのが、一番大きい気がします。
そして、繁忙期乗り越えたあと、課長がおつかれさまのケーキを差し入れしてくれて
みんなで楽しくいただきました。
課長、チームのみんなに改めて感謝します！！
本当にありがとうございました！！
団結したチームに舞い込んだ、次なる大きなミッション
そんな団結力が強くなった今のチームに
新しいミッションがスタートします。
それは業務委託化です。
他のブロックはもう始まっていますが、やり方はお任せ。
期日はブロックごとに違います。
業務委託が始まっているブロックのやり方を参考にと資料を見せてもらいました。
Excelでまとめられた課題管理表を見たとき、
「確かにこの会社の普通はこれかも」と思いましたが
まだうちは、こんな風にまとめる前の段階では？
もらったExcelにきっと当てはめて作っていこうとしてるけど、
あてはまらない項目も出てくるだろうし
どこに書けばいいのだろうとか
それをまとめるのに必死になって話し合いが進まないのでは…？って感じました。
必殺技「AIに相談」を発動！初めて出会った神ツール
そこで、会社で使っているAIのCopilotさんに相談してみました。
自分はVBAもちょっと学んだこともあり、効率化するのも好きなので
よくCopilotさんに相談してます。
Copilotさんからの候補の中で、私が採用したのは「Microsoft OneNote」
理由は、初めて知ったツールで、やってみたいって思ったからです。
Copilotさんに聞きながら使ってみたら、「とりあえずメモ」にぴったり。
まずは、やるべきことや問題点など、思ったことを書き出したい。
Excelにまとめるのはそれからって思ってたので、「まさにこれーーーー！」って感じでした。
そして、新しいツールに出会えて楽しいってのもあり
ノリノリの見切り発車で、一人の社員さんに相談＆ご提案してみました。
すぐさま他の社員のみなさまに展開してくれて、即採用いただきました！！
提案から実行へ！カオスを仕組み化する楽しさに気づいた日
提案した私の責任として、「まずは自分がたくさん書いて使ってみる。」をやってます。
私のOneNote提案と同じくらいのタイミングで
他の社員さんが、Excelでベースを作ってくれていたので
今はOneNoteとExcelを併用して使ってます。相乗効果出てる感じです。
こんな感じで、新しいプロジェクトがスタートしました。
今回の件で、私ってツールやAIを使って仕組み化していくプロセスが、楽しいんだなって感じました。
そして、新しいものも好き。
即座に行動してくれた社員のみなさんにも感謝です。
これからも、大変なこともこうやってみんなで楽しく進めてミッションコンプリートしていく力になっていきたいと思います。
そして、今回は疲れた体を癒すリカバリーウエアのご紹介。
実は、私がプレゼントでもらって、お気に入りで、ヘビロテで着てます。
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